二、售后服务条例
(一)服务承诺
1. 响应时效:客户提需求后1小时内对接评估;紧急故障2小时内出应急方案,邻近区域24小时、全国48小时内服务人员到场。
2. 解决时效:常规问题4小时内解决,一般故障24小时内解决,复杂故障48小时内出方案,特殊情况协商确定。
3. 品质保障:维修更换部件(原厂正品)质保≥12个月,服务符合行业及公司标准。
4. 透明沟通:定期同步售后进展,明确问题、方案、时效及费用,保障客户知情权。
(二)服务范围
1. 产品质保:售出产品质保期内免费维修更换(非人为损坏),质保期外提供成本价维修。
2. 技术支持:提供安装调试、操作培训、技术咨询及定制化解决方案。
3. 维护保养:提供季度/半年度/年度保养服务,延长产品寿命、保障运行稳定。
4. 升级迭代:提供产品技术升级、功能优化服务,按需提供适配性改造。
5. 应急保障:突发故障时提供备件调配、现场抢修、远程指导等应急支援,减少生产损失。
(三)服务流程
1. 需求提交:客户通过电话、邮箱、微信服务群等渠道提需求,说明产品型号、故障等信息。
2. 需求受理:售后专员1小时内核对评估,建立服务档案并确认需求。
3. 方案制定:区分远程或现场解决,远程问题即时指导,现场问题明确服务人员、时间及备件。
4. 服务实施:技术人员按方案执行,保障服务质量与安全,及时同步进展。
5. 验收结案:客户验收合格后,整理档案结案,收集客户评价优化服务。
(四)责任划分
1. 公司责任:因产品质量、安装调试或技术指导问题导致故障,公司免费维修更换并承担相关费用。
2. 客户责任:因客户操作不当、人为损坏等导致故障,客户承担费用,公司提供有偿维修。
3. 不可抗力:自然灾害等不可抗力导致故障,双方协商解决,公司提供技术支援。